KSP d.d. Sežana ponuja storitev upravljanja v okviru dejavnosti stanovanjsko-nepremičninskega sektorja. Za naše stranke opravljamo zakonsko določene naloge storitve upravljanja stavb v skladu z zakoni in podzakonskimi akti, ki urejajo področje upravljanja in sorodna področja:

Pravno-premoženjske naloge

  • zastopanje lastnikov pred upravnimi organi,
  • vlaganje tožb v imenu etažnih lastnikov za plačilo stroškov in obveznosti, ki bremenijo etažne lastnike,
  • vložitev izključitvene tožbe v imenu etažnih lastnikov,
  • zbiranje podatkov, potrebnih za prijavo vpisa registrskih podatkov v kataster stavb,
  • prijava vpisa stanovanj in nestanovanjskih posameznih delov Geodetski upravi Republike Slovenije v skladu s 189. členom stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/03 in 18/04 ZVKSES),
  • priprava dokumentacije za razpise EKO sklada,
  • priprava dokumentacije za pridobitev bančnih kreditov na osnovi rezervnih skladov stavb,
  • vodenje postopkov javnega naročanja oziroma izbora izvajalca del.

Finančno-računovodske naloge

  • vodenje sredstev računa rezervnega sklada in gospodarno ravnanje z njimi,
  • ugotavljanje finančnih obveznosti, razdelitev stroškov v skladu s pogodbo o medsebojnih razmerjih, izdelava in dostava obračunov,
  • inkaso obveznosti etažnih lastnikov,
  • opominjanje dolžnikov s strani upravnikov v primerih, ki jih določa zakon ali pogodba,
  • evidentiranje akontativnih in drugih prihodkov po virih ter poravnava obveznosti,
  • vodenje knjigovodstva in finančnega poslovanja,
  • izdelava zakonsko določenih obračunov in bilanc,
  • izdelava letnih obračunov obveznosti in vplačil upravljanja.

Tehnično-strokovne naloge

  • pregled stanovanjske stavbe ter zbiranje podatkov o potrebnih vzdrževalnih delih ali prenovi,
  • organizacija in izvedba popravil in obnov v večstanovanjskih in poslovnih stavbah,
  • izdelava načrta vzdrževanja (za obdobje enega do petih let) stanovanjske stavbe, organiziranje obravnave načrta ter njegove verifikacije po lastnikih,
  • izdelava terminskega plana izvedbe načrta z oceno predvidenih stroškov vzdrževanja,
  • izračun mesečnega prispevka v rezervni sklad in obveščanje etažnih lastnikov,
  • popis, objava del ter zbiranje ponudb, cenikov, predračunov,
  • izdaja naročil za vzdrževalna dela manjše vrednosti,
  • pridobitev ustreznih soglasij in dovoljenj za izvajanje vzdrževalnih del,
  • priprava in sklepanje pogodb o izvajanju večjih vzdrževalnih del in dolgoročnih pogodb o servisiranju (redna servisna dela na skupnih delih in napravah),
  • organiziranje nadzora pri izvajanju del,
  • izdelava letnega poročila o delu upravnika za posamezno večstanovanjsko stavbo,
  • organizacija odprave napak v garancijski dobi,
  • organizacija nalog, potrebnih za izvršitev inšpekcijskih odločb,
  • oštevilčenje in označitev stanovanj in drugih prostorov z identifikacijskimi oznakami po 7. členu stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/03 in 18/04 ZVKSES).

Organizacijsko-administrativne naloge

  • pridobitev, nastavitev, ureditev, vodenje ter ažuriranje evidenc o lastnikih, pooblaščenih zastopnikih in najemnikih,
  • pridobitev, nastavitev in ažuriranje evidenc o posameznih delih in skupnih prostorih,
  • zbiranje in posredovanje podatkov potrebnih za vzpostavitev in vodenje katastra stavb,
  • sporočanje o spremembah lastništva posameznega dela stavbe Geodetski upravi Republike Slovenije,
  • koordiniranje in spremljanje izvajanja sprejetih odločitev ter obveščanje lastnikov,
  • omogočanje vpogleda v pogodbe, sklenjene s tretjimi osebami glede poslov obratovanja in vzdrževanja večstanovanjske stavbe.